Zaproszenie do przystąpienia do wstępnych konsultacji rynkowych
Zaproszenie do przystąpienia do wstępnych konsultacji rynkowych dot. wynajmu powierzchni/lokalu na prowadzenie działalności gastronomicznej w Teatrze Polskim we Wrocławiu
Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
I. WYNAJMUJĄCY:
Teatr Polski we Wrocławiu, ul. G. Zapolskiej 3, 50-032 Wrocław, zwany dalej Teatrem
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU
Osobami upoważnionymi do prowadzenia konsultacji w imieniu Teatru oraz kontaktu
z Uczestnikami są członkowie Zespołu ds. przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych,
w zakresie procedury:
Dorota Ciastek - kierowniczka działu wsparcia organizacji i zasobów ludzkich, e-mail: dorota.ciastek@teatrpolski.wroc.pl
Rafal Blaga, e-mail: rafal.blaga@teatrpolski.wroc.pl
Anna Kranc, email; anna.kranc@teatrpolski.wroc.pl
III. CEL WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH:
1. Wynajmujący ogłasza wstępne konsultacje rynkowe związane z planowanym postępowaniem przetargowym na wynajem powierzchni z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej.
2. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest uzyskanie opinii i niezbędnych informacji na temat zakresu koniecznych prac i możliwości wykorzystania pomieszczeń przeznaczonych na prowadzenie działalności gastronomicznej zgodnej z oczekiwaniami i wizją Teatru a niezbędnych do przygotowania i doprecyzowania warunków i założeń przetargu na najem pomieszczeń w Teatrze przy ul. G. Zapolskiej 3, a w szczególności uzyskanie informacji/doradztwo w zakresie:
a) doradztwo techniczne w celu zweryfikowania możliwości i potencjału wykorzystania przestrzeni przeznaczonej do wynajmu;
b) doradztwo nt. możliwych rozwiązań usługowych i technicznych umożliwiających osiągnięcie zamierzonej wizji działalności.
3. W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile – w jego ocenie – pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wynajmujący nie jest związany opiniami, sugestiami i rozwiązaniami uzyskanymi podczas prowadzonych konsultacji.
IV. OCZEKIWANIA I WIZJA TEATRU DOTYCZĄCE PRZEZNACZENIA POMIESZCZEŃ:
Wizja i cel:
Celem wynajmu pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną jest stworzenie unikatowej przestrzeni gastronomicznej opartej głównie na kuchni roślinnej w instytucji kultury odpowiedzialnej społecznie.
Powstały lokal gastronomiczny oraz jego oferta powinny być dopasowane do estetyki, etyki, misji i historii Teatru.
Oczekiwania:
W celu stworzenia przestrzeni gastronomicznej zgodnej z wizją i celem Wynajmującego, Najemca na własny koszt przeprowadzi remont oraz wyposaży lokal we wszystkie niezbędne sprzęty i meble tak aby uzyskać kompleksowy efekt końcowy zgodny z przeznaczeniem i misją lokalu oraz uzyska wszelkie zgody wymagane przepisami na prowadzenie tego typu działalności.
Preferowana kuchnia: stawiająca na wysoką jakość smaku, oferująca dania kuchni roślinnej (wegetariańskiej lub wegańskiej). Lokal powinien być otwarty codziennie także przed, w trakcie i po spektaklach. Najemca do stworzenia działalności gastronomicznej będzie miał do dyspozycji lokal na parterze i jego zaplecze, oraz kuchnię w pomieszczeniu dotychczasowego bufetu.
Najemca zapewni również tzw. bufet pracowniczy, który ma oferować pracownikom Teatru dania w atrakcyjnych cenach.
V. TERMIN WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH
Wynajmujący zorganizuje i przeprowadzi w ramach konsultacji wizje lokalne przestrzeni przeznaczonej do wynajmu w terminach ustalonych indywidualnie z zainteresowanymi podmiotami.
Zgłoszenia do przystąpienia do konsultacji rynkowych należy kierować na adres e-mail: rafal.blaga@teatrpolski.wroc.pl lub anna.kranc@teatrpolski.wroc.pl do 27.07.2026 r. w tytule wiadomości wpisując: „KONSULTACJE RYNKOWE”.
Zgłoszenie powinno zawierać w swej treści:
- nazwę podmiotu lub dane osoby zainteresowanych udziałem w konsultacjach;
- dane do kontaktu tj. adres e-mail oraz nr telefonu.
Wynajmujący nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału w konsultacjach podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału po wyznaczonym terminie.
Podczas spotkań Wynajmujący będzie kierował pytania do uczestniczących w tym spotkaniu podmiotów, dotyczące przede wszystkim możliwości wykorzystania zaoferowanej przestrzeni na działalność zgodnie z oczekiwaniami Wynajmującego oraz sposobu realizacji celu.
W zależności od efektów końcowych przeprowadzonych konsultacji w szczególności w przypadku nieuzyskania wszelkich koniecznych informacji podczas przeprowadzonych spotkań, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zorganizowania dodatkowej wizji lokalnej, zapraszając do uczestnictwa podmioty uczestniczące w dotychczasowych spotkaniach lub ogłoszenia dodatkowych komutacji rynkowych.